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Stellenausschreibungen der CSU-Stadtratsfraktion Augsburg

Fraktions-Assistenz mit 20 Wochenstunden (m/w/d)

Die CSU-Stadtratsfraktion Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fraktions-Assistenz mit 20 Wochenstunden.

Ihr Arbeitsort ist die Fraktionsgeschäftsstelle im Augsburger Rathaus. Die Stelle dient der Unterstützung der Geschäftsführung und der Zuarbeit der Stadtratsfraktion.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Bürger/innenanfragen in Absprache mit der Geschäftsführung
• Zuarbeit für die Geschäftsführung bei Veranstaltungen und bei der Organisation des Tagesgeschäfts (Terminplanung, Betreuung des Veranstaltungskalenders, Verwaltung und Aktualisierung von Adresslisten und -verteilern, Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen, usw.)
• Betreuung der Fraktions-Webseite
• Betreuung des Ablagesystems (Stadtrats- und Ausschussunterlagen, Korrespondenz)
• Unterstützung der Stadtratsmitglieder bei administrativen Anfragen
• Kontakt mit der Stadtverwaltung in Absprache mit der Geschäftsführung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen Umfeld und einem freundlichem Team. Die Vergütung lehnt sich an den TVöD VKA  Entgeltgruppe 8 oder 9 an, je nach Qualifikation. Die Stelle ist entsprechend der Wahlperiode des Augsburger Stadtrats bis zum 31.05.2026 befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.  

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r (BL I)  oder eine ähnliche Qualifikation, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion, Kooperationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) und mit gängigen Onlinetools (Google-Kalender)
• Grundkenntnisse im Umgang mit Facebook, Instagram, Zoom und der Pflege einer Homepage bzw. die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen (Vorkenntnisse in Typo3 sind von Vorteil)
• Interesse an Politik im Allgemeinen und an der Augsburger Kommunalpolitik im Besonderen
• Verbundenheit und Identifikation mit den Zielen der Christlich-Sozialen Union

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in einem zusammenhängenden Dokument mit max. 10 MB bis Montag, 25. April 2022 an fraktion@csuaugsburg.de unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.  

Für Nachfragen stehen wir ihnen gerne zur Verfügung:

Dr. Quirin Bauer, Geschäftsführer, CSU-Fraktion im Augsburger Rathaus, Tel. +49 (0) 821 - 324 2376